איך לתכנן אירוע בת מצווה בתקציב מוגבל?

ארגון אירוע כמו בת מצווה יכול לעלות לא מעט כסף אם התכנון שלו אינו נכון או קפדני. לשמחתכם, מועדון הדאימונד מקל עליכם עם חבילת הכול כלול באירוע במקום אחד, כך שכל מה שאתם צריכים נמצא במקום אחד עם חיסכון משמעותי בעלויות. אך אם בכל זאת תרצו לדעת כיצד לתכנן אירוע בת מצווה בתקציב מוגבל, הינה כמה טיפים חשובים בנושא.

#1 – הגדירו מראש את המוזמנים שלכם:

כאשר אתם מכינים רשימת מוזמנים אתם צריכים לקחת בחשבון שכל ראש נוסף הוא הוצאה נוספת. יש כמות מסוימת של אנשים שכל אולם או מועדון בת מצווה יכול להכיל ואתם רוצים לוודא שאתם מזמינים רק את האנשים שרלוונטיים לאירוע שלכם ורוצים שיהיו שם. עוד אנשים זה יותר כסף על אוכל, הצורך בפתיחת שולחנות אוכל נוספים, שכירת שטח גדול יותר של מקום האירוח, הכנת הזמנות נוספות, זמן עבודה והתעסקות כאשר מוודאים הגעה ואם יש לכם גם הסעה לאירוע זה עלויות נוספות ככל שיש יותר אנשים ונקודות איסוף.

#2 – בחרו במועדון ולא באולם אירועים:

אולם אירועים יגבה בדרך כלל הרבה יותר מאשר מועדון בת מצווה. מועדונים שכאלה בנויים ומעוצבים לארח אירועי בר/בת מצווה ולכן מבחינת בעל העסק יש לדאוג גם לאלמנטים שונים ייחודיים כמו סידורי בלונים ומעט פריטים מעוצבים בהתאם לקונספט האירוע, וכמובן לאנשי המקצוע הקבועים וקייטרינג במידה והוא מספק חבילת הכול כלול שתכף נרחיב עליה. במילים פשוטות – מועדון יהיה לרוב זול יותר מאולם אירועים ולאו דווקא יפחית מהערך או מיוקרת האירוע.

#3 – קחו חבילת הכול כלול במקום אחד:

אחת הדרכים הטובות ביותר לחסוך בהוצאות בת המצווה היא לקחת יותר שירותים במקום אחד. מועדון הדאימונד למשל מציע לכם חבילת אירוח הכול כלול עם כל מה שאתם צריכים במקום אחד: אנשי מקצוע, אוכל, מוסיקה, מקום, תפאורה, אטרקציות ועוד. תוכלו ליצור קשר עם הצוות המקצועי שלנו בכל צורך ולברר פרטים נוספים אודות השירות וחבילת האירוח וכמה היא יכולה לחסוך לכם בפועל.

#4 – צרו סדר עדיפויות:

אם אתם מתכננים לארגן את כל האירוע בעצמכם ועדיין תרצו לארגן אירוע נהדר בתקציב מוגבל כל שאתם צריכים לעשות הוא לארגן סדר עדיפויות. ישנם דברים שחייבים להיות באירוע ואילו אחרים ניתן להחליף במשהו זול יותר. לדוגמה: תוכלו לחסוך שירותי צלם מקצועיים ולאפשר לבני משפחה לצלם ולרכז את החומרים אצלכם לאחר האירוע. תוכלו להזמין מנות זולות יותר מתפריט הקייטרינג ותוכלו לחסוך גם בעלויות האטרקציות בבחירת אטרקציות זולות יותר.