אירוע בת המצווה הוא אירוע גדול במיוחד בקרב המשפחה, במיוחד לאור הציפיות הרבות של הנסיכה הקטנה שלכם שחוגגת יום מיוחד באירוע של פעם בחיים. ההורים רוצים לעמוד בציפיות של הנערה הצעירה ועל כן דואגים להרים אירוע מיוחד שבו יש את כל מה שצריך כדי שהוא ייחשב ללא פחות ממושלם. אנשי מקצוע שונים שצריך לדבר איתם, לסגור עם חברת הקייטרינג, קליפ לאירוע, לחשוב על אטרקציות מתאימות, לדאוג להזמנת האורחים, אולי אפילו להסעות לאירוע ובחזרה ממנו. האם לשכור מועדון בת מצווה או לחגוג במקום אחר? ואינספור משימות נוספות הקשורות לאירוע שרק גורמים לערמה גדולה של לחץ על ההורים. אז איך מתמודדים עם הלחץ של ארגון האירוע? הינה כמה דרכים טובות לעשות זאת.
תנו למישהו אחר לארגן את האירוע עבורכם:
דרך נהדרת להפחית לחץ היא פשוט להעביר אותו אל מישהו אחר. למעשה, מארגני אירועים מקצועיים ומנוסים אינם נלחצים מארגון אירוע, להיפך, זו העבודה שלהם וחלק מהם אף מתייחסים לכך כאל שליחות או אפילו אומנות. הם בקשרים טובים עם ספקים שונים בכל צורך, בעלי ניסיון בארגון אירועי בת מצווה ואירועים אחרים ויש להם צ'ק ליסט מסודר עם סדר עבודה לארגון האירוע שלכם. אתם משלמים למארגן האירוע שיפיק עבורכם אירוע חלומי, בהתאם למאפיינים ולתקציב שלכם, ודואגים לשים בצד את האחראיות וכאב הראש.
בחרו במועדון בת מצווה שיכול לספק לכם חבילת הכול כלול:
לעתים כדאי לפנות אל מועדון בת מצווה או מקום מסוים שיכול לארח את האירוע וגם לספק לכם את כל מה שצריך במסגרת חבילת הכול כלול. מועדון סולרו למשל הוא מקום נהדר, מועדון בת מצווה בראשון לציון, המספק שירותי אירוח לאירוע עם חבילת הכול כלול: אוכל, שתיה, מוסיקה, תפאורה, אטרקציות, אבטחה, הסעות, צלם, מפעיל ועוד. הכול במקום אחד.
מארגנים לבד את האירוע בכל זאת?
דאגו לעבוד עם רשימות מסודרות, להקצות זמן מתאים לפגישות עם ספקים, לתעד את כל הפגישות, ההתלבטויות והמחירים, לוודא שאתם עובדים עם הסכמים חתומים מול הספקים וכמובן להתחיל מוקדם ככל האפשר כדי לא להיות בלחץ גדול מדי לקראת האירוע עצמו.
