רשימת הכנה לפני בת מצווה

אירוע בת מצווה הוא חגיגה של פעם בחיים וזה אירוע חשוב מאוד בחייה של הילדה. כיום אירועי בת מצווה הם מושקעים ומקוריים ולא נופלים משום אירוע אחר. כדי לתכנן היטב את פרטי בת מצווה לפרטי פרטים, אנחנו ממליצים להכין רשימה מסודרת של כל התכנונים השונים לקראת האירוע. כך יהיה לכם זמן לתת תשומת לב לכל דבר, מספיק זמן לתכנן, להוסיף, להוריד או לשנות וכמובן תוודאו שכל מה שתכננתם אכן יתבצע בצורה הטובה ביותר.

ארבעת השלבים לאירוע בת מצווה

שלב ראשון: כארבעה חודשים לפני האירוע, תכנון כללי-

מומלץ להתחיל לתכנן את אירוע בת המצווה כ-4 חודשים לפני יום החגיגה עצמה. זה יתן לכם מספיק זמן לחשוב יחד עם בתכם על מקומות לבת מצווה, איזה סגנון של אירוע אתם רוצים, להגדיר תקציב קבוע מראש וזה יתן לכם מספיק זמן להוסיף, להוריד ולשנות דברים.

בשלב זה תקבעו תאריך לאירוע, תכינו את רשימת המוזמנים ותסגרו על אחד ממועדוני בת מצווה שאתם רוצים לחגוג בו. זה גם הזמן המתאים כמובן לבדוק אופציות ומחירים של מפעילי האירוע למיניהם- צלם, די.ג'יי, מפיק אירועים, מפעיל אטרקציות וכדומה. אם מדובר באירוע יחסית גדול ואתם רוצים ראש שקט לטפל בדברים האינטימיים יותר של האירוע, מומלץ ללכת על מועדון הכול כלול שבו ידאגו לכם להכול.

שלב שני: כחודשיים לפני האירוע, הכנת כל החלקים האומנותיים-

בשלב הזה כדאי להתחיל לשלוח את ההזמנות לכל האורחים שלכם. ודאו שכולם קיבלו את ההזמנות, כדי שכל האורחים שלכם יהיו מודעים לתאריך האירוע וישריינו אותו מראש.

בשלב זה אפשר גם להתחיל לחשוב ולהכין את אלבום הברכות לכניסה באירוע, את הבוק המתוכנן ואת קטע הוידיאו שאתם רוצים להקרין בחלק האומנותי. זה יתן לכם זמן לערוך את הדברים ולראות אם התוצר הסופי מוצא חן בעיניכם ובעיני הילדה מספיק זמן לפני האירוע עצמו.

שלב שלישי: שבוע לפני האירוע, הכנות ובדיקות אחרונות-

בשלב הזה ודאו שכל בעלי המקצוע מוכנים לאירוע בת המצווה שעומד להתקיים שבוע לאחר מכן. ספקו למועדון/ לקייטרינג את מספר האורחים המדויק שלכם, ודאו שאנשי הצילום והמגנטים סגורים על הכול וכמובן גם שירות ההסעות לילדים.

זה גם הזמן להכין עותקים מודפסים ויפים של הברכות שכולכם מתכננים לשאת, בדקו את קטעי הוידיאו ואת המצגות שהכנתם ואפילו גבו אותם על דיסק און קי לכל מקרה.

שלב רביעי: יום לפני האירוע, פשוט להירגע ולצפות ליום האירוע-

יום לפני אירוע בת המצווה בראשון לציון אנחנו ממליצים פשוט לנוח ולהירגע. אתם עומדים לפני יום עמוס ומלא בהתרגשות וכדאי להירגע יום לפניו.

ככל שתתכננו את הזמן טוב יותר לפני ותקפידו על השלבים באופן מסודר, כך תוכלו להיות פחות לחוצים יום לפני האירוע ולהגיע אליו רגועים ומלאי אנרגיה.