מתכננים לחגוג בת מצווה בקרוב? מתלבטים איך לחגוג? סיכמנו עבוכם את הטיפים הטובים ביותר לבת מצווה מושלמת.
תאריך לבת מצווה:
לתאריך בת המצווה יש חשיבות ומשקל רב. כדאי לחגוג את האירוע בסמוך ולא רחוק מתאריך יום ההולדת, כדי להרגיש את ההתרגשות האמיתית של המעבר מגיל ילדות לגיל מצוות. יש כאלה שיבחרו לחגוג לפי תאריך יום ההולדת הלועזי והלקוחות השמרניים יותר יעדיפו לחגוג לפי התאריך העברי, כל אחד לפי המנהג שלו.
אם הדבר מאפשר זאת, אנחנו ממליצים לחגוג את אירוע בת המצווה בחודשי הקיץ. אלה חודשים שהיום בהם הוא ארוך, כולם ערניים ואנרגטיים יותר, אפשר להגיע בכל בגד שעולה על רוחכם מבלי לחשוש להגיע רטובים לאירוע.
ברגע שהחלטתם על תאריך שבו נוח לכם לחגוג את האירוע, סגרו אותו עם מועדון בת המצווה מבלי לחכות. ניתן לסגור מראש לתאריכים נוחים יש נטייה להיתפס במהירות וחבל לפספס מועד טוב שרציתם.
ביגוד בולט לעין- להיות הכי יפה במסיבה שלך:
לכלת בת המצווה אנחנו ממליצים ללבוש בערב מיוחד זה בגדים לבנים או בצבעים בהירים ונעימים.
נכון, לכל אחת יש את סגנון הלבוש ואת הצבעים האהובים והמועדפים עלייה, אך באירוע בת המצווה שלך מומלץ ללבוש בגדים בהירים שיבליטו אותך ויגרמו לכל מי שרואה אותך להבין מיד שאת כלת החגיגה. הלבוש החגיגי, התסרוקת הייחודית והאקססוריז המתאימים הם אלה שיבדילו אותך משאר חברותייך ויגרמו לך לבלוט ולהיות נוצצת במשך כל הערב המיוחד שלך וכך תהיי הילדה הכי יפה במסיבה שלך.
בגדים ונעליים נוחים להחלפה:
כמובן שבאירוע בת המצווה שלך את רוצה להיות הכי יפה והכי מטופחת, להרגיש כמו נסיכה, אך אירוע כמו בת מצווה כזה נמשך הרבה שעות. כל האורחים סביבך, מקיפים אותך, מחבקים ומנשקים וכמובן שהריקודים הרבים מעייפים מאוד. באירוע כזה השמלה גם יכולה להתלכלך, נעלי העקב הגבוהות יכולות להכאיב מעמידה ממושכות ומריקודים קצביים ואת לא רוצה להישאר ככה למשך כל האירוע, לכן יותר מכדאי לבוא מראש עם בגדי החלפה נוחים של כל פרטי הלבוש, לאכסן אותם בחדר ה -V.I.P שלנו ולהחליף ברגע המתאים. שמלה פשוטה וספורטיבית יותר או ג׳ינס וחולצה ואפילו נעליים שטוחות ונוחות. הכול כדי להרגיש יותר בנוח ולהצליח לרקוד, לחגוג ולמצות את האירוע עד סופו בחופשיות ובטבעיות.
תיאום ציפיות עם המועדון:
אנחנו ממליצים כאשר עושים הפקת בת מצווה יש להיפגש עם מנהל האירוע במועדון עצמו כשבוע לפני בת המצווה, כדי לתאם ציפיות לערב השמחה. לשמוע על הלו״ז שמתוכנן לערב, לעדכן אותו בבקשות ובאטרקציות מיוחדות שאתם מתכוונים להביא לאירוע, כדי שידע לתכנן את מהלך הערב בצורה הטובה והמתאימה ביותר לדרישות שלכם. בקשו ממנו את מספר הטלפון של הדי.ג׳יי ושל מנחה הערב, כדי להכיר אותם ולדבר איתם, עדכנו אותו על אנשים אלרגיים שיש לכם באירוע, כדי שיערך מראש, עדכנו אותו במספר המוזמנים שיגיע לאירוע, כמה מבוגרים וכמה ילדים וכמובן ודאו שאתם והוא סגורים ומתואמים בכל הפרטים הכי קטנים של האירוע, כדי שיצא מושלם כפי שתכננתם וכפי שמגיע לבתכם.
חזרה גנרלית:
אם תכננתן לעשות בבת המצווה חלק אומנותי, שדורש מכן להפגין כשרון מסוים, אנחנו ממליצים לבצע חזרה גנרלית. אחרי שהתאמנתן מספיק בבית, כדאי לכן לעשות חזרה כזו במועדון עצמו טרם האירוע.
בקשו מהמועדון הכול כלול להגיע ערב לפני, כדי להתאמן ולהרגיש היכן באמת יתרחש החלק האומנותי, הכניסה החגיגית, השיר שאתן מתכננות לבצע, ריקוד מקצועי בליווי רקדניות או קטע נגינה, זה ייתן פרופורציות על גודל החלל, על הבמה המרכזית ועל מיקום של כל דבר במועדון. ככל שהחזרה תהיה קרובה יותר למועד האירוע ובמקום האמיתי בו היא תתרחש, היא תצא מושלמת יותר ברגע האמת. אם בחרתן לבצע חלק אומנותי אל תוותרו על החזרה הגנרלית- זה יגרום לכן להרגיש בטוחות יותר ברגע האמת שיצא בודאות טוב יותר.
אישורי הגעה לבת מצווה:
ישנן חברות ספציפיות שמתמחות בסידורים של אישורי ההגעה ובבדיקת המוזמנים והמגיעים. אנחנו ממליצים על ביצוע אישורי הגעה עצמאיים. אירוע בת המצווה דורש השקעה רבה, כספית ומחשבתית, ודבר כמו חברה חיצונית לאישורי הגעה זה משהו שאתם יכולים להוריד מרשימת ההוצאות שלכם, מה גם שבדרך-כלל באירוע כזה אין המון מוזמנים ואפשר לשלוט באישורי ההגעה בקלות.
בתחתית כל הזמנה מופיע מספר טלפון לאישורי הגעה. אנו ממליצים להוסיף גם כתובת מייל או להדגיש שאת אישורי ההגעה יש לשלוח בהודעת וואטסאפ. יהיה לכם הרבה יותר נוח לקבל אישורי הגעה כתובים ומסודרים מאשר בשיחות טלפון.
אנחנו ממליצים גם לתת לקרוב משפחה שאתם סומכים עליו לבצע את אישורי ההגעה, זה יקל עליכם בסידורי האירוע ולאורחים שאינם מאשרים הגעה יהיה נעים יותר לבצע זאת מולו, כך תוכלו לדעת בדיוק כמה מוזמנים יגיעו לאירוע בת המצווה, כמה מנות להזמין ולא תחרגו ממספר זה.
הסעות הלוך וחזור:
ארגון של הסעות הלוך וחזור לאירוע זה פתרון מצוין למי שיש קהל מרובה של ילדים.
הגעה של ילדים לאירוע בת מצווה יכול להיות מסובך, הם צריכים עזרה בהגעה ובחזור, להגיע עם ההורים שלהם שלא תמיד יכולים להיות זמינים. אתם לא רוצים שמישהו מהמוזמנים ומהחברים של בתכם לא יגיע בגלל עניין טכני. תכנון מוקדם ומסודר של הגעת כל החברים ישמח את בתכם ויגרום לחגיגה להרגיש שלמה.
אנחנו ממליצים על הסעה מסודרת בהלוך שתאסוף את כל החברים של בתכם מנקודה מסוימת. זה דבר בעל יתרון, כי כל הילדים יגיעו יחד ולא בטפטופים כל פעם באופן עצמאי עם הורה אחד. סגרו על שעת חזרה מוקדמת שגם בה יחזרו הילדים יחד ויפוזרו במספר נקודות בעיר.
אנו ממליצים לנוכחות של מבוגר אחד לפחות באוטובוס. הנהג תפקידו להביא ולהחזיר את הילדים בבטחה וכדאי שיהיה מבוגר נוסף שיהיה נוכח איתם באוטובוס.
מזון לאלרגיים:
ילדים שאלרגיים למאכלים מסוימים זה משהו שבהחלט חשוב לקחת בחשבון בעת אירוע בת מצווה. כל אדם וכמובן ילד שעלול לאכול משהו שהוא אלרגי אליו, יכול להרוס את כל החגיגה ואתם לא רוצים להגיע למצב כזה.
אנחנו ממליצים להתייעץ עם קבוצת הוואטסאפ הכיתתית שקיימת היום לכל ההורים. במידה ויש ילד או ילדה שאלרגיים למאכל מסוים, ודאי ההורים שלו יעדכנו אתכם מראש.
ידעו על כך את מנהל האירוע מראש, כדי שידע גם הוא איך להתנהל בעת הצורך. מומלץ לקבל תשובות על מרכיבי כל המנות מהשף בלבד. הוא זה שיודע בסופו של דבר על כל מרכיב ומרכיב בכל מנה אפשרית והוא זה שיוכל לספק את התשובות הנכונות במידה ויצטרך.
זה יתן לכם ראש שקט וחשוב מכך- בטיחות לכלל הילדים.
שיחה מקדימה עם המנחה והדי.ג׳יי:
מעבר לאורחים שיהנו אתכם בכל רגע בערב ומהאוכל שהזמנתם, מי שאחראי על הקצב והשמחה של האירוע הם הדי.ג׳יי והמנחה של הערב. אנשי מקצוע שאחראיים לשמח ולהקפיץ את האורחים ואת הילדים.
מלבד השיחה עם מנהל האירוע ותיאום ציפיות איתו, אנחנו ממליצים לעשות שיחה מקדימה גם עם הדי.ג׳יי ועם מנהל האירוע. לא כדאי להתערב להם בהחלטות מקצועיות, הם יודעים מה הם עושים ויעשו לכם את האירוע על הצד הטוב ביותר, אבל כדאי לתאם ציפיות והעדפות אישיות כמו שירים שאתם מרגישים שחובה שיתנגנו או שלא יתנגנו באירוע שלכם, סגנונות מועדפים, אופי ההפעלות שאתם רוצים באירוע, עדכנו אותם על החלקים האומנותיים שיתבצעו ובקשו מהם שיסבירו לכם על מהלך האירוע ועל הזמנים לכל קטע בערב.
ליהנות מאירוע שלך ולשמור על וייב טוב:
כאשר סוגרים חבילת בת מצווה, אנחנו ממליצים לדאוג לכל הפרטים הטכניים מראש, אפילו כמה שבועות לפני ערב בת המצווה.
אל תשאירו דברים לא סגורים וחורים לדקה ה-90 להתעסק בהם באירוע עצמו. יש לכם מספיק זמן לפני זה לדאוג לכל הדברים האלה ובאירוע יש לכם את אנשי המקצוע הטובים שיתעסקו בזה בשבילכם- לא סתם השקעתם זמן, מחשבה, אנרגיות וכסף רב כל-כך, כדי שערב בת המצווה יהיה כל כולו הנאה.
נכון, יש דברים קטנים שיכולים להתפקשש ולא להסתדר במהלך האירוע וזה בסדר, שום דבר לא מושלם, אבל הצוות שלנו ידאג שזה לא יקרה באירוע שלכם. אתם יכולים להגיד את זה גם לילדה- תתרכזו במי שהגיע לכבד ולשמח אתכם, בדברים שהולכים חלק ובסיבה שבשבילה כולכם התכנסתם- ליהנות, לרקוד ולשמוח עם כל המשפחה ועם כל החברים שלכם.
