אז הגיע רגע בת המצווה של בתכם! קודם כל מזל טוב! חגיגת גיל מצוות זה דבר משמח ומרגש שכיף לחגוג.
בהפקת בת מצווה יש לכם הרבה תכנונים, סידורים, דברים לבדוק וכמובן לקנות. הכי חשוב שתקחו את הכול כחוויה ותהנו מכל רגע ורגע מסידורי האירוע.
תכנון האירוע הוא חלק בלתי נפרד מהחגיגה עצמה ומהגיבוש שלכם יחד כמשפחה אחת. תתייחסו לזה בדיוק ככה ותראו שגם תהנו מהדרך וגם תזכו לראות תוצאות יותר טובות בחגיגה בזמן אמת.
כיצד נכון לתכנן חגיגת בת מצווה:
התכנונים לחגיגת בת המצווה מחולקים לדברים שונים- מועדון האירוע, ביגוד והנעלה, תסרוקת ותכשיטים, רשימת מוזמנים, מוסיקה, אטרקציות ועוד דברים שיהפכו את חגיגת בת המצווה שלכם ליחודית ומקורית.
אל תבזבזו זמן. הוא עובר יותר מהר ממה שתחשבו ואתם לא רוצים להגיע לרגע האמת של חגיגת בת המצווה כשיש לכם דברים שאתם לא סגורים עליהם.
תכננו כל דבר מספיק זמן מראש. אם יש נושאים שנראה לכם שיקח לכם זמן לארגן אותם, תפנו להם יותר זמן מראש. בדיקה של דברים מראש תמקד אתכם ותתן לכם לבדוק אפשרויות אחרות וטובות יותר. תהיו בטוחים שזה יעזור לכם גם למצוא דברים איכותיים יותר ואולי גם זולים יותר.
זמן רב מראש גם יתן לכם חופש פעולה לשנות ולהחליף דברים שאתם לא מרוצים או לא לגמרי בטוחים בהם. אל תסגרו דברים שאתם לא רוצים רק מחוסר זמן ומלחץ. עדיף להשקיע קצת יותר זמן ומאמץ, כדי לקבל תוצאה שתהיה מספקת, איכותית ושתהנו ממנה כמה שאפשר.
שתפו את הילדה. תנו לה להיות חלק מרכזי בקבלת החלטות ותתייעצו איתה לגבי חלקים שחשובים למהלך האירוע. אתם משקיעים כל-כך הרבה זמן, אנרגיה כסף וכמובן אהבה. כדאי שהאירוע ימצא חן בעיניה וישמח קודם כל אותה. הרי כל החגיגה היא בשבילה. זה יגרום לה להרגיש בוגרת, אחראית ויגרום לה להעריך אתכם שאתם רואים בה דמות בוגרת.
תגדירו תקציב ידוע מראש. יש לכם הרבה הוצאות באירוע בת המצווה ובטח גם דברים שאתם רוצים לקנות ולהשקיע ולא מוכנים להתפשר עליהם. תקציב ידוע מראש ימקד אתכם ולא יתן לכם לחרוג בצורה מוגזמת. כך תדעו איזה סכום אתם מוציאים על כל דבר ותהיה לכם שליטה מוחלטת על ההוצאות.
תציבו גבולות ברורים. זה בסדר להגיד לילדה שיש דברים שאתם לא מוכנים לעשות. בטח יש לכם גבולות גם מבחינה כספית וגם מבחינה חינוכית ומסר שאתם מעבירים באירוע. דברים שאתם לא מוכנים להשקיע בהם ולא רוצים אותם באירוע בת המצווה של בתכם.
הסבר כזה מראש לבתכם יגרום לה להבין שאי אפשר לעשות כל מה שרוצים גם מבחינה חינוכית וגם מבחינה כספית וזה בסדר. תמקדו אותה בדברים שאפשר ובדברים החיוביים והכי חשוב שתהנה ממה שיש ומהחגיגה שאתם משקיעים לכבודה.
התאמת התכנונים לאירוע ולאורחים בבת המצווה:
כדאי ורצוי להתאים כל דבר בתכנון האירוע בהתאם לסגנון שלו ולאורחים שלכם ושל בתכם. החל מגודל המועדון בת מצווה, מספר האורחים, תפריט המנות, האטרקציות השונות, רגע הכניסה של כלת השמחה, החלק האומנותי ועוד.
בחגיגת בת המצווה כולם צריכים להנות ולהרגיש חלק ממנו. ככל שתתאימו את כל הדברים הנחוצים לאירוע לפי האורחים שלכם, כך תקבלו אירוע מוצלח יותר.
שימו הכול בפרופורציות מתאימות. אל תתכננו אירוע גדול מדי לכמות קטנה של אורחים, כדי לא להרגיש שהשקעתם יותר מדי באירוע קטן. גם אל תתכננו אירוע קטן מדי לכמות גדולה ומכובדת של אורחים, כדי לא להרגיש שהצטמצמתם.
התאמה בין האירוע לבין האורחים וקו קבוע לאורך כל האירוע יבטיח לכם אירוע מושלם שכולם יהנו ממנו.
בחירת מועדון בת המצווה:
בחירת מועדון בת המצווה בראשון לציון הוא חלק חשוב ביותר במהלך התכנונים של החגיגה. אחרי הכול, זה המקום שכולכם הולכים להיות בו ביחד, לרקוד, לאכול ולבלות ערב שלם.
כדאי לבחור מועדון שיתאים לציפיות ולדרישות שלכם. מקום שיכיל את כל האורחים שלכם ויתן מרחב מספק ונוח לכולם. מקום עם תאורה מתאימה, מיקום נוח, אווירה מתאימה וסגנון שאתם ובתכם מתחברים אליו. מועדון שידאג להסעות הלוך-חזור לכל חבריה מהכיתה של כלת השמחה, שהם האורחים החשובים ביותר מבחינתה בערב זה. החברים והחברות שהולכים להיות כל הערב סביבה, לשמח אותה ולתת לה הרגשה של נסיכה.
אל תתפשרו על זה- השמחה של הילדה זאת השמחה שלכם וזה מה שיגרום להצלחת האירוע.
מועדון הדאימונד ישמח לעמוד לצדכם בכל שלב ושלב של תכנון האירוע. לעזור, לייעץ ולתת טיפים שיהפכו את תכנון האירוע למיני חגיגה לפני השמחה האמיתית.
